交际的诀窍在令人感觉舒适
人们都喜欢舒适自在的感觉,但是在必须面对陌生人的工作场合,我们不是不喜欢(或不擅于)沟通,就是会不经意流露出不够友善的态度,而这些都会使对方感到厌恶、紧张或者不安,更别提之后能够谈得多顺利了。
所以,做出能让对方感到舒适的行为,也就是建立起两人之间的亲密感,便成为对话应酬的关键。首先,你的穿着就有可能使人感到不自在,原则上大家都会在适当的场合穿最适当的衣服,但如果你能够预见到对方将怎么穿,那就穿得和他一样,或者是再正式一点点。
另外,呼吸的节奏、说话的语气和速度,还有身体的姿势也都能尽量与对方同步:对方的声音透露不安,你可以表现出一些紧张;说话速度慢代表需要更多思考时间,这个你也要记得配合;对方靠坐在椅子上将双腿交叉,你也不必坚持双腿一定要平放(除非你们有极大的位阶差异)──做到这一步你可能会觉得有所牺牲,但别忘记,你的目的在于使对方感到舒适。
关于对话的内容,人们通常都喜爱谈论自己所喜爱或了解的事物,所以,你可以找机会让对方谈论自己的兴趣,并试着表现好奇和丢出更多的问题,来加强你与对方之间的亲密感。同样的,人们也会谈论自己的敌人,如果有制度、现象、企业或任何事情是你们共同厌恶的,那可能会比美妙的事物更能拉近你们的距离。但是要注意,不是每个人都愿意和陌生人谈这些私事。
如果以上技巧对你来说都不是那么容易,你可以试着从最简单的开始:「赞美」以及「倾听」。让赞美不显得过份的重点,在于只称赞客观发生的事实,并且叙述该事实造成的影响,就能让你的态度诚恳。而倾听,意思是要确定你明白对方说的每一句话,因为任何一点遗漏都可能让你作错反应或中断对话,并导致彼此亲密的关系有所破坏──没有人希望有人和自己说话时心不在焉,所以,在倾听时提出一些问题来确认对方的意思,也能让对方有受到重视的感觉。
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